為未來做準(zhǔn)備 在制定營銷計(jì)劃時，組織通常只考慮過去造成問題的棘手問題以及影響當(dāng)前的挑戰(zhàn)。然后，他們著手實(shí)施能夠很好地滿足其當(dāng)前需求的解決方案和流程，但是這些解決方案可能不太適合未來。

　　還有一種趨勢是組織以零敲碎打的方式發(fā)展他們的營銷計(jì)劃。例如，他們可能利用傳統(tǒng)系統(tǒng)在內(nèi)部存儲和共享數(shù)字資產(chǎn)，但使用Google Drive等基于云的存儲平臺與自由職業(yè)者合作，并通過SharePoint帳戶向供應(yīng)商交付資產(chǎn)。這種安排不僅復(fù)雜且容易造成版本混亂，而且還會產(chǎn)生管理訪問權(quán)限的問題。

　　更糟糕的是，它需要大量的文檔、培訓(xùn)和機(jī)構(gòu)記憶來維護(hù)。如果負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)成員離開組織，他們會帶走大量的操作知識。在經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定或市場混亂的時候，營銷團(tuán)隊(duì)需要能夠找到、管理， 并快速共享資產(chǎn)以應(yīng)對不斷變化的環(huán)境。當(dāng)他們花費(fèi)大部分時間搜索產(chǎn)生銷售、營銷和品牌內(nèi)容所需的材料時，這是很難做到的。

　　讓你的營銷計(jì)劃經(jīng)得起未來考驗(yàn)的5種方法 幸運(yùn)的是，你可以采取一些措施來保證你的營銷計(jì)劃不受干擾，并確保你能夠適應(yīng)不確定的時期。

　　1.鞏固你的內(nèi)容 跨多個平臺存儲資產(chǎn)會導(dǎo)致混亂和錯誤。人們不僅會浪費(fèi)時間尋找他們需要的材料，而且當(dāng)他們找不到東西時，他們經(jīng)常會重復(fù)工作，這給后續(xù)項(xiàng)目帶來了更多的不確定性。如果沒有人知道哪個版本的資產(chǎn)是最新的，他們可能會在創(chuàng)建內(nèi)容時使用錯誤的版本，從而破壞您的品牌完整性。

　　通過將內(nèi)容整合到一個真實(shí)的來源中，營銷團(tuán)隊(duì)中的每個人都知道在哪里可以找到資產(chǎn)，并可以輕松地確定在哪里、何時以及如何適當(dāng)?shù)厥褂盟鼈?。如果您與外部合作者一起工作，內(nèi)容整合尤其重要，因?yàn)樗_保所有的創(chuàng)造性工作都存儲在一個位置，無論它來自哪里。

　　2.簡化創(chuàng)意工作流程 組織敏捷性通常意味著利用突發(fā)機(jī)會和落后于競爭對手之間的差異。內(nèi)容需要快速從概念到批準(zhǔn)，瓶頸越少越好。如果沒有支持協(xié)作和審核的集成工作流，您的團(tuán)隊(duì)可能會無休止地來回傳遞內(nèi)容，或者忘記將項(xiàng)目推進(jìn)到下一個審批階段。

　　自動化的內(nèi)容工作流工具可以讓項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行，并消除審查和批準(zhǔn)過程中不必要的延遲。您的團(tuán)隊(duì)可以識別關(guān)鍵協(xié)作者，并在需要采取措施推動項(xiàng)目接近完成時通知他們。通過自動化提高效率，使您能夠快速適應(yīng)不斷變化的環(huán)境，并以引人注目的內(nèi)容擊敗競爭對手。

　　3.從您的內(nèi)容中獲得更多 當(dāng)預(yù)算和資源充足時，很容易將數(shù)字資產(chǎn)視為一次性資源。如果一組照片沒有被使用或遺忘，可以為最新的項(xiàng)目獲取新的照片。但是，當(dāng)經(jīng)濟(jì)不確定時期導(dǎo)致預(yù)算緊縮時，從現(xiàn)有資產(chǎn)中榨取最后一點(diǎn)價值的壓力就會越來越大。

　　當(dāng)資產(chǎn)被有效地標(biāo)記和編目時，團(tuán)隊(duì)可以在未來的活動中更有效地發(fā)現(xiàn)和利用數(shù)字資產(chǎn)。這不僅意味著使用您擁有的一切，還意味著在多個渠道中回收和重新利用內(nèi)容，以進(jìn)一步擴(kuò)展您的營銷預(yù)算。您的團(tuán)隊(duì)可以輕松地轉(zhuǎn)向一個環(huán)境，在這個環(huán)境中，他們可以通過在不同的活動和環(huán)境中創(chuàng)造性地重用資產(chǎn)，以更少的資源做更多的事情。

　　4.授權(quán)用戶 在大型組織中，職責(zé)和任務(wù)往往會在許多不同的團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行劃分。雖然這在效率方面有好處，但如果團(tuán)隊(duì)突然必須用更少的人來運(yùn)作，這也會使其難以適應(yīng)新的環(huán)境。準(zhǔn)入限制、審批瓶頸和缺乏培訓(xùn)會讓營銷團(tuán)隊(duì)在經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定時期疲于應(yīng)對。

　　讓團(tuán)隊(duì)成員能夠更加獨(dú)立地運(yùn)營并采取主動，對于擴(kuò)展內(nèi)容制作以滿足市場需求至關(guān)重要。如果每個人都知道如何使用軟件工具來定位和共享資產(chǎn)，那么就更容易始終如一地提供正確數(shù)量的內(nèi)容，并高效地做到這一點(diǎn)。在管理資產(chǎn)時，高效的數(shù)字團(tuán)隊(duì)成員能夠有效地發(fā)揮“一個人的軍隊(duì)”的作用。

　　5.集成技術(shù)平臺 隨著組織的成長，他們采用各種技術(shù)平臺來執(zhí)行基本任務(wù)。當(dāng)這些平臺無法相互集成時，手動流程會逐漸縮小差距，這會帶來人為錯誤和效率低下的風(fēng)險。當(dāng)涉及外部合作伙伴時，情況變得更加復(fù)雜，因?yàn)榭赡苄枰~外的工具和流程來將資產(chǎn)和信息從一方轉(zhuǎn)移到另一方。

　　在軟件工具之間創(chuàng)建直接集成，以實(shí)現(xiàn)更輕松的通信和數(shù)據(jù)傳輸，這對于組織的未來發(fā)展至關(guān)重要。理想情況下，可以從一個集中的中心管理內(nèi)容，該中心可以與許多不同的位置共享資產(chǎn)。當(dāng)經(jīng)濟(jì)狀況造成市場混亂時，直接集成使跨各種平臺快速定位、訪問和分發(fā)內(nèi)容變得更加容易。

　　利用Canto DAM最大限度地提高您的營銷靈活性 組織通常有很多工具來管理他們的營銷和品牌資產(chǎn)，但缺乏一個平臺來在快速變化和不確定的時代將所有東西聚集在一起。數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM) 像Canto這樣的軟件可以作為自適應(yīng)創(chuàng)意內(nèi)容團(tuán)隊(duì)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，該團(tuán)隊(duì)需要快速果斷地行動，以便利用機(jī)會并充分利用他們的營銷策略。