什么是內(nèi)容生命周期管理？ 內(nèi)容生命周期是任何數(shù)字內(nèi)容在其整個存在過程中所經(jīng)歷的過程。它是數(shù)據(jù)創(chuàng)建的開始、中間和結(jié)束。內(nèi)容生命周期是動態(tài)的，從一段內(nèi)容到下一段內(nèi)容看起來有很大的不同。它通常由內(nèi)容生命周期軟件管理。

　　就像有生命的東西一樣，內(nèi)容根據(jù)其內(nèi)容類型經(jīng)歷不同的生命周期。某些內(nèi)容將被指示采取不同的形式和結(jié)構(gòu)，使企業(yè)的生命周期眾多，難以監(jiān)督。理解內(nèi)容生命周期的最佳方式是將內(nèi)容視為一個具體的對象，例如一幅徽標(biāo)圖。這幅畫經(jīng)歷了和任何生物相似的生命周期——它有開始、中間和結(jié)束。

　　內(nèi)容生命周期管理 內(nèi)容生命周期管理(CLM)是對組織內(nèi)容創(chuàng)建的管理。這是一個項目如何進行的協(xié)調(diào)。在監(jiān)督內(nèi)容創(chuàng)意的初始階段后，CLM負(fù)責(zé)內(nèi)容的開發(fā)。因為在一個企業(yè)中有許多成員在創(chuàng)建內(nèi)容，所以執(zhí)行監(jiān)督是CLM的必要組成部分。

　　隨著生命周期經(jīng)過創(chuàng)造階段，CLM準(zhǔn)備將它作為一個完整的產(chǎn)品介紹給公眾。管理并沒有就此結(jié)束，因為現(xiàn)在內(nèi)容的維護開始了。內(nèi)容可能最終在某個點被刪除，從而結(jié)束特定內(nèi)容的循環(huán)。CLM會跟隨內(nèi)容的整個生命周期。

　　什么時候需要內(nèi)容生命周期管理？ 對于內(nèi)容創(chuàng)作媒介最少的小公司來說，CLM可能沒那么重要。然而，利用過多內(nèi)容平臺的不斷發(fā)展的公司發(fā)現(xiàn)保持對其全部內(nèi)容的控制是一項不可能的任務(wù)。隨著公司的成長，開始在社交媒體、博客和其他形式上創(chuàng)造內(nèi)容， 對CLM的需求呈指數(shù)增長。當(dāng)管理員不再能夠跟蹤企業(yè)的整個內(nèi)容生命周期時，企業(yè)就應(yīng)該使用CLM系統(tǒng)了。

　　內(nèi)容生命周期管理的好處 CLM節(jié)省了時間和資源，使管理員能夠?qū)Ｗ⒂谌蝿?wù)，而不是監(jiān)督內(nèi)容生命周期中的流程。這提高了效率和生產(chǎn)率， 加強項目和活動中的創(chuàng)造性發(fā)展。它清楚地概述了活動中的內(nèi)容所經(jīng)歷的不同過程。CLM系統(tǒng)的一個被低估的方面是它提供給管理員的關(guān)于團隊生產(chǎn)和團隊成員個人表現(xiàn)的具體數(shù)據(jù)和證據(jù)。

　　CLM系統(tǒng)不可避免地要與其他工具和業(yè)務(wù)需求相結(jié)合。其中一個必要條件是品牌管理，它使完成的項目符合品牌規(guī)范。在研究潛在的CLM軟件時，請記住這一點。

　　CLM軟件的理想特性 在考慮實施哪種CLM時，請確保它具有重要的功能，可以將其集成到您的日常運營中。它應(yīng)該與企業(yè)的日常功能一起工作，減輕負(fù)責(zé)內(nèi)容創(chuàng)建的管理員的壓力。它應(yīng)該處理內(nèi)容生命周期流程的分析。這確保了所有重要的事情都得到及時處理，以便做出有關(guān)創(chuàng)新、員工和其他因素變化的決策。